重庆人文科技学院

关于印发《教学档案管理办法》的通知

 

各二级学院、各部门：

为加强我校教学档案管理工作，提高教学档案的质量和科学管理水平，学校制定了《教学档案管理办法》，并经2020年10月26日校务会审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

特此通知

 

 

重庆人文科技学院

2020年11月13日

重庆人文科技学院教学档案管理办法

 

为加强我校教学档案管理工作，充分发挥其在教学管理、教学改革、教学研究、教学建设等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，根据学校《各单位文件材料归档范围和保管期限（修订）》（重人科〔2020〕119号）精神，结合学校实际，特制定本办法。

一、教学档案管理的基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

（二）教学档案工作是教学工作的重要基础工作之一。教学档案是衡量教学管理水平和教育质量及教学水平、文化科技水平的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。

（三）归档的教学材料必须是对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证科学性、系统性、完整性和准确性。

（四）教学档案工作实行统一领导、分级管理，教务处和各二级学院指定专人负责档案工作，并配备相应的专职或兼职的档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按学校规定做好本部门教学材料的收集、立卷工作，定期向学校档案室移交。

（五）教学档案管理实行“两纳入”、“两同步”，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步。

（六）各二级学院和各部门要建立档案的借阅制度设立档案登记本，及时催还。借出的档案需要续借者要重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，应进行必要的说服教育和批评，责令归还借阅的档案。调离本单位和退休人员在办理手续前，必须清还档案。

二、教学档案的生成

教学工作档案主要产生于日常教学运行、教学建设和教学改革之中。

（一）教学运行档案

教学运行档案是围绕日常教育教学活动和教学管理工作产生的文件材料，具有数量大、种类多的特点，且有不同存档期限。其具体范围见附件。

（二）教学建设档案

教学建设档案是围绕教育教学条件建设工作产生，具有史料性、凭证作用和重要的参考价值的文档材料。主要内容包括上级下达的有关教学工作的文件和我校执行情况的文件，包括专业申报；培养方案制定与修订；教师奖励与处分；各类教学基地、实验教学示范中心、教学团队等评审、验收；课程、教材、成果评选等工作文件及其最终结果。

（三）教学改革档案

教学改革档案是指围绕教育教学改革工作产生的文件材料。主要涉及教学管理工作，如教育教学制度改革，教学计划的调整，对教师考核标准或学生评价标准的变更等。

三、教学档案的管理

在学校统一领导和协调下，教学档案由学校职能处室、各二级学院分级、分工负责管理。

（一）教学档案实行两级管理

第一级：校级管理。在教学工作中形成的各种具有长远参考和凭证价值的教学档案，应按照相关规定，及时将有关档案移交学校档案室统一保管和开发利用。

第二级：二级单位管理。除按规定移交学校档案室的档案外，学校教务处等职能处室，以及各二级学院在教学及管理工作中形成的，对学校的教学及管理工作在一定时期内有保存价值的档案，由相关职能处室、各二级学院保管和开发利用。

（二）各单位应设立教学档案专柜，做好防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀等工作。

（三）各单位在布置工作时，应同时向教师和工作人员布置归档范围和归档时间，在检查教学工作进度时要检查档案的收集和整理情况，在总结工作时要把档案的收集、整理和归档情况作为其中一项内容，验收工作时要同时验收档案。

各单位的档案管理人员要在工作中随时收集和积累教学档案材料，并定期整理，按要求及时移交档案，并科学、规范、安全地保管好自存档案。

四、教学档案工作岗位责任制

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策以及学校档案工作的规章制度。

（二）做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

（三）将收集、积累的文件材料整理、组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并将具有保存价值的重要材料及时向学校档案室移交。

（四）做好档案保护、保密工作，确保档案材料的完整、安全。

五、教学档案的保存期限和归档内容

（一）具有史料研究价值的教学档案应该永久留存。

（二）具有长期保存价值的教学档案应该保存30 年以上。

（三）具有短期保存价值的教学档案应该保存 10 年以上。

（四）具有临时使用价值的教学档案应该保存至所涉及的学生毕业或离校。

 

附件：1.教学文件类别、保管期限、保存单位一览表

 

 

 

 

附件：

教学文件类别、保管期限、保存单位一览表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆人文科技学院党政办公室              2020年11月13日印发